ANVISNINGAR TILL SÖKANDE
Vem kan söka?
Såväl forskargrupper som sektorsaktörer kan ansöka om projektstöd från CERBOF. Huvudsökande måste vara en juridisk person. Som kontaktperson fungerar projektledaren för projektet som ansökan gäller.
För vad?
CERBOFs program täcker alla skeden från nyproduktion till förvaltning. Alla typer av byggnader ingår, liksom såväl tekniska som brukarrelaterade frågeställningar. Frågor om inomhusmiljön är viktiga och ska beaktas i alla projekt vars resultat kan komma att påverka inomhusmiljön.
Programmet delas in i två huvudgrenar:
- Byggnaden som tekniskt energisystem
- Beteende, processer och styrmedel
CERBOF publicerar utlysningar om stöd till projekt inom båda huvudgrenarna av programmet. Specifika prioriterade frågeställningar definieras i respektive utlysning.
Hur mycket?
Projektstöd kan ansökas från CERBOF för högst 40% av projektets totala kostnad. Minst 60% av totalkostnaden ska samfinansieras av sektorsaktörer. Läs mer om volym- och samfinansieringskrav längre ned.
Tidsplan
- Utlysning publiceras, och hålls öppen i cirka tre (3) månader.
- Besked om beviljande/avslag meddelas sökande cirka en (1) månad efter stängning av utlysningen (sista ansökningsdatum).
- Slutgiltigt beviljande sker när sökande lämnat in slutgiltiga samfinansieringskontrakt. Dessa skall presenteras senast tre (3) månader efter villkorat beviljande för att beviljande skall fastställas (ett senast-datum anges i den aktuella utlysningen).
Inlämning av ansökan
Ansökan om projektstöd sker enbart på elektronisk väg via CERBOFs webbplats. Detaljerade instruktioner om hur ansökan skickas in (sparas) finns på sidan "Ansökan", i själva ansökningsformuläret. Här följer information om ansökans innehåll.
När ansökan skickas till CERBOF elektroniskt via webbplatsen, sparas den på den sk. Kundarean på CERBOFs webbplats. Projektledaren får sedan via e-post ett ärendenummer samt användarnamn och lösenord till Kundarean.
Det är möjligt att påbörja ifyllandet av ansökan, spara den på Kundarean och senare återkomma med kompletteringar.
Ansökan består av ifyllt elektroniskt ansökningsformulär, bilagd projektbeskrivning på max åtta (8) sidor, och en skisserad samfinansieringsplan. Läs mer om bilagorna nedan.
Ansökningsformulär
Det elektroniska ansökningsformuläret finns på sidan "Ansökan". Genom det skickas ansökan till CERBOF. Det fungerar som ett "följebrev" till de obligatoriska bilagorna "Projektbeskrivning" och "Samfinansieringsplan".
Projektbeskrivning
Projektbeskrivningen skrivs i MS Word-dokumentet "Projektbeskrivning", och bifogas det elektroniska ansökningsformuläret.
I mallen "Projektbeskrivning" efterfrågas följande information:
1. Projekttitel (svensk och engelsk)
2. Projekttid (6 - 30 månader)
3. Projektledare och sökande enhet (kontaktinformation)
4. Ekonomisammanställning (kortfattad kostnadsbudget och finansieringsplan)
5. Sammanfattning (svensk och engelsk)
6. Bakgrund (kunskapsläge, problembeskrivning, etc)
7. Genomförandeplan
8. Deltagare och organisation (kortfattade CV-data)
9. Plan för implementering och spridning av resultat.
Projektbeskrivningen får i sin helhet inte överskrida åtta (8) sidor.
Samfinansieringsplan
Samfinansieringsplanen skrivs i Excel-arket "Samfinansieringsplan" och sparas i Kundarean på CERBOFs webbplats.
Slutgiltiga samfinansieringskontrakt ska presenteras senast tre (3)månader efter beviljande för att beviljande skall fastställas.
Volym- och samfinansieringskrav
För att kvalificera för projektstöd från CERBOF bör ett projekt ha en varaktighet mellan 6 och 30 månader. CERBOF finansierar högst 40 % av totalkostnaden, medan samfinansiering ska skapas till minst 60 %. I undantagsfall kan 50-50 komma att gälla.
Med samfinansiering avses kontant stöd eller i form av naturainsatser från minst en sektorsaktör. Sökande kan inte stå ensam som samfinansiär.
Minst 20 % av samfinansieringen skall utgöras av kontantstöd. FoU-medel från statliga forskningsråd och myndigheter kan inte inräknas som samfinansiering.
Bidrag från CERBOF får användas som svensk motfinansiering i internationella projekt såsom EU-projekt, dock max 75 % offentlig finansiering .
Samfinansiering i form av naturainsatser ska beräknas enligt Energimyndighetens riktlinjer:
 Riktlinjer för beräkning av samfinansiering genom naturabidrag i projekt (PDF-dokument, cirka 88 Kb)
Uppdaterad 2008-06-13
Programkostnad
Programkostnaden avser driften av hela Forsknings- och Innovationsprogrammet CERBOF. Energimyndigheten finansierar 40% av denna kostnad, resterande 60% skall samfinansiärerna stå för.
Samfinansiärernas del tas ut som 7,5% av det från CERBOF sökta beloppet och faktureras den enhet som har beviljats ett projekt. På begäran kan fakturering av programkostnaden ske direkt till samfinansiärerna.
Programkostnaden beräknas i mallen "Samfinansieringsplan".
OBS! Kom ihåg att budgetera för programkostnaden i projektets kostnadsbudget.
Bedömning
Ansökningar som uppfyller utlysningens formella kriterier och är fullständiga underställs bedömning av beredningsgrupp. Separata beredningsgrupper är etablerade enligt programmets huvudgrenar:
- Byggnaden som tekniskt energisystem
- Beteende, processer och styrmedel
Varje beredningsgrupp består av cirka sex (6) experter från Sverige och övriga Norden.
Bedömningskriterier
Bedömningen av projektstödsansökan baseras på tre (3) områden: |
